باسمه تعالی

اطلاعيه ثبت نام و انتخاب واحد دانشجويان در نیمسال اول سال تحصیلی 94-93

مخصوص دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی

1- بنا به تصويب شورای آموزشی، ثبت نام و انتخاب واحد غیرحضوری (از طریق اینترنت) دانشجويان برای نیمسال اول سال تحصیلی 94-93 از روز دوشنبه سوم شهریورماه الی پنجشنبه مورخ ششم شهریور ماه صورت مي‌گيرد.

2- ميزان شهريه علی الحساب برای دانشجویان کلیه ورودی ها مطابق با جداول ذیل می باشد:

لازم به توضیح است مبلغ دقيق بدهکاری و بستانکاری دو هفته بعد از حذف و اضافه و نهايي شدن ثبت نام، در پورتال آموزشی مشخص مي‌شود. برای اطلاع از روش‌های پرداخت شهریه، قبل از شروع ثبت نام به اطلاعیه‌های معاونت مالی- اداری توجه نمایید.

3- بعد از پرداخت شهريه علی‌الحساب و باز شدن پورتال، برای ثبت نام از طريق اينترنت و يا شبکه داخلی موسسه در روز مشخص شده طبق جدول زمان بندی ثبت نام که به زودی توسط اداره کل آموزش اعلام می‌شود به پورتال آموزشی مراجعه نماييد.

4- يادآوری مي‌گردد، طبق آیين نامه مصوب وزارت علوم (که در سايت موسسه موجود است) عدم تکميل مراحل ثبت نام در وقت اعلام شده توسط شورای آموزشی موسسه، به منزله انصراف از تحصيل است ودانشجو می بایست هزینه انصراف آن ترم را طبق مقررات بپردازد.

5- با توجه به اينکه بعد از ثبت نام اوليه ممکن است برنامه کمی تغيير کند (با توجه به تعداد ثبت نامی در هر گروه درسی و يا گروه آزمايشگاهی)، دانشجو بايد به اطلاعيه‌های آموزش قبل از اتمام حذف و اضافه توجه کافی مبذول نمايد. اظهار عدم اطلاع از اطلاعيه آموزش چيزی را تغيير نخواهد داد. از نظر آموزش موسسه، ثبت نام دانشجو پس از اتمام مهلت حذف واضافه نهايي مي‌شود.

6- زمان‌بندی حذف و اضافه حضوری، متعاقباً اعلام خواهد شد.

7- امکان حذف و اضافه فقط برای دانشجویانی میسر می‌شود که در ثبت نام اولیه، حداقل مجاز واحد را اخذ کرده باشند (بجز دانشجویان ترم آخری که کمتر از حداقل مجاز واحد باقیمانده دارند).

8- حداقل مجاز تعداد واحد اخذ شده در هر ترم براساس قوانين آموزشي برای دانشجویان ورودی سال 91 و بعد از آن 14 واحد و برای دانشجویان ورودی سال 90 و ماقبل 12 واحد است (مگر دانشجو در نيمسال آخر تحصيلي باشد و کمتر از حداقل مجاز تعداد واحد باقيمانده داشته باشد و فرم تعهد ادعای فراغت از تحصیل را امضا نموده باشد). در صورت عدم رعايت اين حداقل مجاز واحد (اخذ کمتر از 12 واحد توسط دانشجویان ورودی سال 90 و ما قبل و اخذ کمتر از 14 واحد توسط دانشجویان ورودی سال 91 و بعد از آن در نيمسال تحصيلي) پس از اتمام مهلت ثبت نام و حذف و اضافه، ‌نسبت به حذف نيمسال تحصيلي دانشجو بنابر مقررات آموزشي اقدام خواهد شد.

9- حداکثر مجاز تعداد واحد اخذ شده در هر ترم براساس قوانين آموزشي برای دانشجویان 20 واحد است. در صورت عدم رعايت اين حداکثر مجاز واحد (اخذ بیشتر از 20 واحد در نيمسال تحصيلي) پس از اتمام مهلت ثبت نام و حذف و اضافه، آموزش موسسه نسبت به حذف واحدهاي اضافي اخذ شده توسط دانشجو، بنابر تشخيص مدیر گروه اقدام خواهد کرد.

10- دانشجو در صورتی که یکی از شرایط زیر را داشته باشد می تواند بیشتر از 20 واحد تا سقف 24 واحد را مطابق قوانین آموزشی در نیمسال اخذ کند:

10-1- دانشجو در نيمسال آخر تحصيلي باشد و تا سقف 24 واحد باقيمانده داشته باشد و فرم تعهد ادعای فراغت از تحصیل را امضا نموده باشد که می بایست کل 24 واحد را در آن نیمسال اخذ کند.

10-2- دانشجويي که در نیمسال قبل حداقل معدل 17 کسب کرده باشد، می تواند بیشتر از 20 واحد و تا سقف 24 واحد در نیمسال بعد اخذ کند.

11- با توجه به ظرفیت محدود برخی کلاس‌ها و آزمایشگاه‌ها/ کارگاه‌ها توصیه می‌شود که در زمان‌بندی اعلام شده برای ثبت نام حتما دروس مهم را اخذ نمایید (به خصوص دانشجویان ترم آخر).

12- دانشجـو تنهــا در موعد حذف اضطـراری در هفته‌های پــايانی ترم مي‌تواند يک درس غير عملی و غير آزمايشگاهی را حذف کند. اصولاً حذف دروس عملی و آزمايشگاهی به هيچ نحو ممکن نمی‌باشد، مگر دانشجو بنا به دلایل مستند پزشکی به طور کامل حذف ترم کند.

13- مرجع انتخاب واحد دانشجو از نظر موسسه- در مورد واحدها، روزهای کلاسی، روز و ساعت امتحان- شرایط موجود در پورتال آموزشی دانشجو پس از حذف و اضافه می‌باشد. لذا دانشجو موظف است پس از اتمام حذف و اضافه، در موعد مشخص شده توسط اداره کل آموزش برای گرفتن پرینت واحدها از طریق پورتال اقدام کند. بدیهی است کلیه پرینت های انتخاب واحد قبل از اتمام حذف و اضافه هیچگونه اعتباری نخواهد داشت.

14- در انتخاب واحد به برنامه امتحانی پايان ترم آن نيز توجه داشته باشيد. بنا بر تصويب شورای آموزشی، امکان انتخاب واحد همزمان دروسی که ساعت درسی آنها و يا ساعت امتحانی آنها تداخل داشته باشد، وجود ندارد. امکان تغيير ساعت و تاريخ امتحان نيز بعد از شروع حذف و اضافه تحت هيچ شرايطی امکانپذير نيست.

15- دانشجويان مشروطی (دارای معدل کمتر از 12) در نيمسال دوم سال تحصیلی 93-92 به اين نکته توجه داشته باشند که بر اساس آيين‌نامه آموزشي حداکثر 14 واحد مي‌توانند اخذ کنند. بديهي است اخذ بيش از 14 واحد نقض آيين نامه آموزشي بوده و مسئوليت تمام عواقب آن به عهده شخص دانشجو خواهد بود. در صورت عدم رعايت سقف فوق از طرف دانشجو، پس از پايان مهلت ثبت نام، آموزش موسسه نسبت به حذف واحدهاي اضافي اخذ شده توسط دانشجو بنابر تشخيص خود اقدام خواهد کرد.

16- دانشجويان مشروطی (دارای معدل کمتر از 12) در نيمسال دوم سال تحصیلی 93-92 می بایست به دو ماده آیین نامه آموزشی که در ذیل آمده است توجه کنند:

• ماده 29 آیین نامه آموزشی مصوب 14/02/76 مخصوص دانشجویان وردی 90 و ماقبل: در صورتی که میانگین نمرات دانشجو در دوره کارشناسی در سه نیمسال متوالی یا چهار نیمسال متناوب و در دوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته در دو نیمسال متوالی یا متناوب، کمتر از 12 باشد در هر مرحله ای که باشد، از ادامه تحصیل محروم می شود.
• ماده 20 آیین نامه آموزشی مصوب 22/07/91 مخصوص دانشجویان وردی 91 و بعد از آن: حداکثر نیمسال های مشروطی مجاز در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دو نیمسال و در دوره کارشناسی پیوسته سه نیمسال اعم از متوالی یا متناوب است. در مواردی که معدل کل دانشجو 12 یا بالاتر باشد، در سقف سنوات مجاز می تواند تا زمانی که در نیمسال های بعدی مشروط نشود، به تحصیل ادامه دهد. در غیر اینصورت از تحصیل محروم می شود.

17- دانشجويان دارای شرایط ذکرشده در بند 16 اخراج آموزشي محسوب می‌شوند و می‌توانند به صورت مشروط با دادن تعهد در نیمسال اول سال تحصیلی 94-93 ثبت نام نمایند. لذا پورتال آموزشی این دانشجویان مسدود بوده و می‌بایست جهت تکمیل فرم تعهد و انجام اقدامات لازم به منظور باز شدن پورتال آموزشی برای انتخاب واحد اینترنتی به اداره کل آموزش مراجعه نمایند.

همچنین اين دانشجويان بايد برای ثبت نام در سامانه شورای بررسی موارد خاص وزارت علوم به آدرس http://91.99.101.134/EDUS/SCR/SCRAgreement.aspx مراجعه و ضمن ثبت نام، نسبت به دریافت پرینت کد رهگیری و رسید پرداخت وجه اقدام نموده و سپس با همراه داشتن دو برگ پرینت، برای تعيين تکليف و پر کردن فرم کمیسیون موارد خاص به اداره کل آموزش موسسه مراجعه نمايند. در صورتی که کمیسیون موارد خاص استانی با ادامه تحصیل دانشجوی اخراجی مخالفت کند، ثبت نام و انتخاب واحد دانشجو در نیمسال مذکور ملغی شده و مسئولیت هرگونه اتلاف وقت و هزینه مالی بر عهده دانشجو بوده و دانشجو حق هیچ گونه اعتراضی نخواهد داشت. لازم به ذکر است ارسال پرونده دانشجو به کمیسیون موارد خاص فقط با صلاحدید شورای آموزشی موسسه صورت می‌گیرد.

18- آئين نامه های آموزشی روی وب سايت موسسه قرار دارد. اطلاع از کليه مقررات آموزشی از وظايف دانشجوست. با توجه به اينکه برای انتخاب واحد به دانشجو اختيار تمام داده شده است؛ مسئولیت رعایت کلیه قوانین آموزشی نيز با دانشجو می باشد و هر زمانی از تحصیل مشخص شود که دانشجو شرایط ادامه تحصیل را نداشته است، موسسه می‌تواند از ادامه تحصیل دانشجو و یا صدور مدرک فارغ التحصیلی وی ممانعت بعمل آورد.

19- توصيه مي شود دانشجويان گرامی درانتخاب واحد ترمهای مختلف طوری برنامه ريزی نمايند که درترم آخر به مشکل برنخورند. زيرا همه درسها درهمه ترمها ارائه نمي‌گردد. بسيار اتفاق افتاده است که يک دانشجو بدليل برنامه ريزی نامناسب به خاطر يک درس، با يک ترم تاخير فارغ التحصيل شده است. با توجه به اينکه درانتخاب واحد، دانشجو اختيار کامل دارد، مسئوليت اينگونه مشکلات نيز با دانشجو مي باشد و موسسه ملزم به ارائه همه دروس در تمام ترمها نيست.

20- اداره کل آموزش و آموزش گروه‌ها در ایام ثبت نام، آمادگی رفع مشکلات احتمالی دانشجویان را داشته و در صورتیکه از طریق اینترنت در امر ثبت نام مشکلی داشته باشید، به صورت حضوری به کارشناسان آموزش گروه‌ها مراجعه نمایید.

معاونت آموزشی و پژوهشی