باسمه تعالی

بخشنامۀ معاونت آموزشی دانشگاه شهاب دانش

در خصوص چگونگی برگزاری و دریافت کارت آزمون  پایانی نیمسال اول  1404-1403

دانشجویان گرامی با آرزوی سلامتی و ابراز خشنودی از امکان حضور شما در فضای دانشگاه، مصوبۀ شورای آموزشی دانشگاه جهت اجرا ابلاغ می گردد و لازم است دانشجویان به تمام موارد زیر، توجه خود را معطوف نمایند.  

1. امتحانات با توجه به زمانبندی تقویم آموزشی و بر اساس برنامه امتحانی ثبت شده در سامانۀ آموزشی برگزار می شود.
 

2. امتحانات همه مقاطع تحصیلی در تمام دروس به صورت حضوری برگزار می شود .
 

3. به همراه داشتن کارت ورود به جلسه آزمون، الزامی است و دانشجویان فاقد کارت آزمون، اجازه ورود به سالن امتحانات را نخواهند داشت. لذا از روز شنبه مورخ 1403/10/08 امکان مشاهده و دریافت پرینت کارت ورود به جلسه امتحان از طریق پورتال آموزشی سیستم مدیریت آموزش –گزارشات و آمار –امتحانات –کارت ورود به جلسه وجود خواهد داشت.
 

بدیهی است در صورت وجود هرگونه اشکال در گرفتن پرینت کارت ورود به جلسه، مراتب باید فوراً به اداره کل آموزش اطلاع داده شود.
 

• همچنین از آنجا که دریافت کارت ورود به جلسه امتحان منوط به شرکت در نظرسنجی اساتید می باشد، آخرین مهلت نظرسنجی تا روز جمعه مورخ 1403/10/14 می باشد.

قابل توجه دانشجویان مهمان از دانشگاه ها و موسسات دیگر:

• دانشجویان دانشگاه ها و موسسات دیگر که در نیمسال جاری به صورت مهمان در دانشگاه حضور دارند، می بایست جهت شرکت در جلسه امتحان، کارت ورود به جلسه امتحان و کارت دانشجویی دانشگاه مبدا را به همراه داشته باشند. در غیر این صورت از حضور ایشان در جلسه امتحان ممانعت به عمل می آید.

4. بر اساس مقررات آموزشی، استاد هر درس تعیین کننده سوالات امتحان و مرجع اصلی ارزشیابی دانشجویان در همان درس است. میزان زمان هر امتحان به تشخیص استاد درس بوده و در سربرگ امتحان مشخص می شود.

6. تاریخ ثبت و اعلام نمرات توسط استاد، برای دروس مقطع کاردانی و کارشناسی حداکثر10روز و برای دروسمقاطع تحصیلات تکمیلی حداکثر یک ماه بعد از زمان برگزاری امتحان درس است.

7. روز و ساعت جلسۀ رسیدگی به اعتراضات -تجدیدنظر نمرات- برای هر درس توسط استاد درس در سیستم مجازی ،تالار اعلانات هر درس اعلام می شود.

8. جلسات امتحانی رأس ساعات تعیین شده برگزار میگردد. دانشجویان می بایست مطابق جدول زمانی و مکانی مندرج در کارت ورود به جلسه آزمون خود، قبل از ساعت شروع امتحان، در جلسه حضور یابند و در شماره صندلی مشخص شده در کارت آزمون مستقر شوند. قابل ذکر است 15دقیقه قبل از شروع هر امتحان، درب سالن بسته می شود.

9. دانشجویان پس از شروع امتحان و رؤیت سوالات موظفند تا امضاء شدن همۀ لیست های حضور و غیاب در سالن امتحانات حضور داشته باشند. بنابراین قبل از امضای صورتجلسۀ حضور و غیاب، اجازه خروج نداشته و ترک جلسۀ امتحانیتخلف محسوب می شود.

10. دانشجویان باید لیست حضور و غیاب امتحان را با خودکار و بدون ابهام امضاء نمایند. امضا نکردن صورتجلسه حضور و غیاب، به منزلۀ غیبت در جلسه امتحان محسوب می شود.

• 11. خروج پاسخنامه و پرسشنامۀ امتحان از سالن امتحانات و عدم تحویل به منشی ها یا مراقبین، تخلف بوده و مطابق با آیین نامۀ انضباطی برخورد خواهد شد.
• 12. با توجه به اینکه امکانات حفاظت و نگهداری از وسایل شخصی دانشجویان فراهم نمی باشد، لذا از همراه داشتن تلفن همراه، ساعت های هوشمند، هندزفری و هر نوع وسایل و تجهیزات الکترونیکی، هرگونه یادداشت، کتاب و جزوه در جلسۀ آزمون خودداری نمایید.  همراه داشتن این وسایل تقلب محسوب شده و مطابق با آیین نامۀ انضباطی برخورد خواهد شد.

تذکر مهم: 

• دانشجویان موظف به مطالعه و رعایت موارد ذکر شده در "آیین نامه مصادیق تقلب"هستند.

همچنین کلیه دانشجویان گرامی که شماره دانشجویی آنها در لیست زیر موجود است، امکان دریافت کارت ورود به جلسه امتحان را ندارند. لذا میبایست در اسرع وقت برای رفع مشکلات آموزشی نقص مدارک ثبت نامی، فرم های آموزشی ناقص، نظام وظیفه، کمیسیون موارد خاص و... و مالی شهریه، خوابگاه و... اقدام نمایند. 

بدیهی است سهل انگاری و تاخیر در رفع این نواقص یا پیگیری آنها در دقایق نزدیک به شروع امتحان، می تواند موجب محرومیت از حضور در جلسه امتحان یا مشکلات دیگری شود که موجب اتلاف زمان و هزینه صرفشده در این نیمسال خواهد شد و مسئولیت کلیه عواقب ناشی از آن، بر عهده شخص دانشجو خواهد بود.

لیست دانشجویان دارای نقص مدارک آموزشی، مالی، نظام وظیفه و...

به امید موفقیت دانشجویان عزیز  دکتر سیدامین سلامتیان

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی

 Salamatian@aut.ac.ir