به نام خداوند جان و خرد

 معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه شهاب دانش

شیوه نامۀ برگزاري مجازي نیمسال اول سال تحصیلی 1401–1400

(ویژة اساتید و دانشجویان همۀمقاطع تحصیلی)

با عنایت به تداوم شیوع ویروس کرونا در کشور، ضمن تشکر از همراهی شما با نظام آموزش الکترونیکی، توجه اساتید محترم و دانشجویان عزیز را به موارد مندرج در این شیوه نامه جلب می نماید.

در این شیوه نامه سعی شده است تا با در نظر گرفتن شرایط ویژه ناشی از انتشار ویروس کرونا در کشور و با آگاهی از مسئولیت‌های خطیر دانشگاه و  آئین نامه های آموزشی، ترتیبی اتخاذ گردد تا ضمن ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان، کمترین آسیب به امر آموزش وارد شود.

بخش اول :کلیات

1-برنامه ریزي و آموزش براي برگزاري همۀ درس هاي نظري و عملی دانشجویان دوره هاي کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتري تخصصی در نیمسال اول سال تحصیلی 1401 -1400 با فرض تداوم شرایط کنونی و اجتناب ناپذیر بودن آن، مجازي خواهد بود. بنابراین،کلیۀ فعالیت هاي آموزشی به شکل مجازي و با استفاده از سامانه مجازی دانشگاه انجام خواهد گرفت.تبعاتناشی از عدم مشارکت غیرموجه در فرآیند آموزش اعم از حضوری و مجازی در طی نیمسال اول سال تحصیلی 1401- 1400، یا عدم پیگیری امور آموزشی از سوی دانشجو، متوجه شخص دانشجو خواهد بود.

با این امیدواري که شرایط کنونی تغییر پیدا خواهد کرد، لازم است استادان محترم و دانشجویان آمادگی لازم را براي تغییر شیوة فعالیت هاي آموزشی از آموزش الکترونیکی به حضوري را در صورت بهبود شرایط، داشته باشند.

2-دانشجویان گرامی می بایست خبرهاي آموزشی را از طریق اطلاعیه هاي سایت و صفحۀ معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه«به آدرس: www..shdu.ac.ir» و یا کانال دانشگاه پیگیري کنند.

3-تسهیلات آموزشی نیمسال های  قبل قابل تسری به سال تحصیلی 1401-1400نمی باشد.

4-از آنجا که به درخواست های حضوری ترتیب اثر داده نخواهد شد، دانشجویان می توانند جهت برقراری ارتباط و ارسال درخواست های آموزشی، از طریق کارتابل  اقدام نمایند.

5-پیرو اطلاع رسانی های قبلی، دانشجویان شاغل به تحصیلی که طبق دستورالعمل های سازمان سنجش آموزش کشور، موفق به رفع نقص مدارک ثبت نامی (قبلا از طریق کارتابل و سایت دانشگاه اطلاع رسانی شده) نشده اند، در اسرع وقت نسبت به رفع نقص مدارک تحصیلی خود اقدام نمایند تا در روند تحصیل آنها مشکل جدی ایجاد نشود. کلیه عواقب عدم پیگیری این موضوع برعهده دانشجو می باشد.

بخش دوم:  برگزاری کلاس های درسی

6-طبق مصوبات وزارت عتف و شورای آموزشی دانشگاه کلاس های نظری و عملی–نظرینیمسال اول سال تحصیلی 1401- 1400 بصورت غیرحضوری و آنلاین برگزار می شوند. لازم است دانشجویان با مراجعه مستمر به سامانه مجازی دانشگاه و حضور در کلاس های آنلاین در طول ترم نسبت به یادگیری دروس اهتمام ورزند.برگزاری و شرکت منظم توسط دانشجویان در کلاس های غیرحضوری آنلاین الزامی می باشند.  

7-زمان هر کلاس طبق برنامه زمانبندی برنامه هفتگی دانشجو می باشد و همانند کلاس های حضوری است لذا کلاس درسی می بایست در همان زمان تعیین شده برگزار شوند.

8-طبق مصوبات شورای آموزشی دانشگاه تدریس فقط در سامانه مجازی دانشگاه امکانپذیر می باشد و سایر شبکه های اجتماعی برای دانشگاه قابل قبول نمی باشد.  

9-مسئولیت نظارت بر فعالیت دانشجو در فرآیند آموزش مجازي بر عهدة استاد درس خواهد بود و دانشجویان موظفند در کلاس هاي مجازي طبق تقویم آموزشی دانشگاه حضور فعال داشته باشند و تکالیف آموزشی مشخص شده از سوي استاد درس را انجام دهند. همچنین لازم است استادان محترم، پیش بینی و آمادگی لازم را براي ارزیابی همیشگی دانشجویان در طول نیمسال تحصیلی و کاهش سهم نمرة آزمون هاي پایانی در تعیین نمرة نهایی داشته باشند.

10-غیبت دانشجویان در کلاس های آنلاین در نیمسال جاری، غیبت تلقی می­شود.و در صورتی که مشکل قطع ارتباط از سرور دانشگاه نباشد، تمامی عواقب آن بر عهده دانشجو خواهد بود.  درصورت غیبت بیش از حد دانشجویان طبق قوانین آموزشی رفتار می شود. توصیه می­شود استاد هر درس به شیوه مناسب از حضور دانشجویان در کلاس درس اطمینان حاصل نماید.  

11-واحدهای عملی ارائه شده نیمسال اول 1401- 1400  که امکان برگزاری بصورت مجازی را دارا هستند همانند نیمسال گذشته اجرا خواهند شد.در صورت مجاز بودن از سوی ستاد ملی مبارزه با کرونا، با استفاده از ظرفیت های خالی دانشگاه و رعایت پروتکل های بهداشتی به صورت حضوری برگزار خواهد شد.

12-آن دسته از واحدهای عملی که براساس نظر گروه آموزشی الزاما باید حضوری برگزار شوند با برنامه ریزی و هماهنگی با مدیر گروه و امور کلاسها، در طی دو هفته در طول ترم بصورت کاملا فشرده با رعایت کامل پروتکل های بهداشتی برگزار خواهند شد. اطلاع رسانی به دانشجویان در این خصوص برعهده استاد خواهد بود.

13-انجام مؤثرتر فعالیت هاي آموزشی و راهنمایی دانشجویان و پاسخگویی به مسائل آموزشی آنها، به ویژه در حوزة تحصیلات تکمیلی دانشگاه، نیازمند حضور فعال و حداکثري اعضاي محترم هیأت علمی در محل کار می باشد و هرگونه کاهش حضور استادان در گروه هاي آموزشی، با اعلام رسمی امور اداري دانشگاه و در چارچوب مصوبه هاي ستاد ملی کرونا خواهد بود.

14-لازم است مدیران گروه در تعامل نزدیک با اعضاي گروه، از ابتداي شروع نیمسال بر چگونگی برگزار شدن کلاس ها توسط اعضاي هیأت علمی و کیفیت و کمیت محتواي آموزشی یکایک همکاران گروه، نظارت کنند.

بخش سوم: فرایندهای آموزشی تحصیلات تکمیلی

15-اعضای محترم هیأت علمی که راهنمایی و مشاوره پایان نامه / رساله دانشجویان را بر عهده دارند، تا صدور مجوز بازگشایی حضوری، به شیوه الکترونیکی دانشجویان خود را راهنمایی نمایند. در این رابطه ضروری است اساتید محترم راهنما ترتیبی اتخاذ کنند تا به طور مستمر در جریان پیشرفت کار دانشجویان قرار گیرند. نحوه دسترسی به اعضای محترم هیأت علمی که راهنمایی و مشاوره پایان نامه/رساله دانشجویان بر عهده دارند در اوایل ترم از طریق سایت اعلام می شود.

16-جلسات دفاع از پروپوزال و پایان نامۀ دانشجویان تحصیلات تکمیلیهمانند نیمسال گذشته می تواند به شکل مجازي برگزار شود، اما با درخواست استاد راهنما و با رعایت توصیه هاي بهداشتی و فاصله گذاري فیزیکی، برگزاري این جلسات به شکل حضوري و با حداقل افراد امکان پذیر است.

بخش چهارم: ارزشیابی مستمر و امتحانات پایان نیمسال تحصیلی

17-اولویت دانشگاه برگزاری امتحانات طبق تقویم آموزشی و برنامه زمانبندی برای هر درس، به شیوه حضوری است، لذا دانشجویان محترم در این خصوص آمادگی لازم را داشته باشند بدیهی است برگزاري حضوري آزمون هاي پایان نیمسال، بستگی به دستورالعمل هاي ستاد ملی مدیریت کرونا و وزارت علوم، تحقیقات و فناوري و اطمینان از وضعیت سلامتی دانشجویان دارد. در صورت تداوم شرایط کنونی، آزمون هاي پایانی این نیمسال در روز و ساعت مشخص شده براي هر آزمون، و فقط از طریق سامانه مجازی دانشگاه برگزار خواهند شد. بدیهی است که دانشجویان در ساعت مشخص هر آزمون، مؤظف به حضور در جلسۀ آزمون مجازي هستند و عدم حضور آنها به منزلۀ غیبت در آزمون خواهد بود و درس به صورت حذف موجه امتحانی ثبت خواهد شد.

18-نمره نهایی هر درس متشکل از نمره امتحان پایان ترم و ارزیابی مستمر شامل مواردی همچون حضور، پرسش و پاسخ، امتحان کوتاه (کوئیز) و انجام سایر تکالیف محول شده توسط استادن محترم می باشد.

19-با تقلب و تخلف در آزمون های مجازی براساس آئین نامه انضباطی ابلاغی از سوی وزارت علوم برخورد می شود و گزارش استاد درس در این زمینه و یا اثبات آن از طریق نرم افزارهای موجود ملاک صدور احکام کمیته انضباطی خواهد بود. 

20-برگزاری هرگونه آزمون شفاهی، کلاس جبرانی، حل تمرین، فوق برنامه و ...، در بازه زمانی امتحانات پایان نیمسال تحصیلی مجاز نمی باشد..

21-در صورت عدم برگزاری آزمون به هر دلیلی در ایام امتحانات، امتحانات همان روز به بعد از آخرین امتحان منتقل خواهد شد.

بخش پنجم: سایر موراد

22-معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی و همچنین دفتر نظارت ارزیابی دانشگاه شیوه ارزیابی تمامی فرایندهای آموزشی از جمله ارزشیابی اساتید، کلاسهای درسی و امتحانات که دستخوش تغییرات فراوانی جهت شیوه ارائه قرار گرفته اند را مورد بازبینی قرار داده و پس از حصول  نتیجه نهایی اطلاع رسانی اطلاع رسانی خواهد شد.

23-عدم  تکمیل فرم ارزشیابی اساتید موجب از صدور کارت ورود به جلسه آزمون جلوگیری می شود.

24-تمامی اساتید مدعو که به تشخیص گروه آموزشی در نیمسال اول سال تحصیلی 1401- 1400دعوت به همکاری شده اند، برابر مقررات آموزشی موظف به انجام تعهدات محوله و مشارکت فعالانه در برگزاری کلاس های غیرحضوری بوده و لازم است همانند اعضای هیأت علمی دانشگاه، با مطالعه اطلاعیه ها و بخشنامه های معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و راهنماهای آموزش مجازی که از سوی این معاونت صادر میشود، در چارچوب ضوابط عمل نمایند. مسئولیت پیگیری برگزاری کلاس های غیرحضوری اساتید مدعو بر عهده مدیر گروه آموزشی می باشد.

25-سایر موارد طبق آیین نامه آموزشی مصوب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دستورالعمل ها و بخشنامه های ابلاغی از سوی آن وزارت عمل میشود. اجرای سایر موارد آموزشی اعلام نشده در این شیوه نامه، با رعایت مقررات آموزشی و تصمیم شورای آموزشی و یا شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه(حسب مورد) انجام خواهد شد.

* در ضمن یادآور می شود همچون روال گذشته جزئیات، نکات و یا تغییرات احتمالی در خصوص فرایندهای مهم آموزشی از جمله انتخاب واحد، حذف و اضافه، امتحانات و ...... در اطلاعیه های جداگانه ای در زمان مناسب خود مخصوص استاد و دانشجو صادر و اطلاع رسانی خواهد شد.

                                                                            با آرزوی توفیق الهی

                                                                   معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه شهاب دانش

                                                                              مرداد 1400