اطلاعيه ثبت نام دانشجويان

نیمسال اول سال تحصیلی 93-92

1- بنا به تصويب شورای آموزشی، ثبت نام و انتخاب واحد غیرحضوری (از طریق اینترنت) دانشجويان برای نیمسال اول سال تحصیلی 93-92 از روز شنبه 15 تیر ماه الی پنجشنبه مورخ 20 تیر ماه صورت مي‌گيرد.

2- ثبت نام نیمسال اول سال تحصیلی 93-92دراواسط تیرماه برای جلوگیری از تداخل ثبت نام دانشجویان فعلی و دانشجویان ورودی جدید (که از 4 کنکور مختلف وارد موسسه می‌شوند) بوده و این کار باعث سرویس دهی بهتر آموزش گروه‌ها (مدیران و کارشناسان گروه‌ها) به دانشجویان در ایام ثبت نام می‌شود. در این روش، فرصت مناسبی برای مدیران محترم گروه برای اصلاح برنامه درسی و یا اضافه کردن دروس جدید به برنامه وجود دارد. توصیه می‌شود که دانشجویان نظرات خود را در مورد برنامه درسی در ایام ثبت نام به کارشناسان گروه مربوط به خود اعلام کنند.

3- معاونت محترم مالی- اداری اعلام می دارد  دانشجویانی که برای پرداخت شهریه در انتهای تیرماه مشکلاتی دارند، می توانند با مراجعه به معاونت مالی و اداری و پرداخت چک ثبت نام نمایند، لذا توصیه می‌شود قبل از شروع ثبت نام به معاونت مالی- اداری مراجعه نمایید تا در زمان ثبت نام دچار مشکل نشوید.

4- ميزان شهريه علی الحساب ترم بعد پنج میلیون ريال خواهد بود. مبلغ دقيق بدهکاری و بستانکاری بعد از حذف و اضافه و نهايي شدن ثبت نام مشخص مي‌شود. برای اطلاع از روش‌های پرداخت شهریه، قبل از شروع ثبت نام به اطلاعیه‌های معاونت مالی- اداری مراجعه نمایید.

5- بعد از پرداخت شهريه علی‌الحساب و باز شدن پورتال، برای ثبت نام از طريق اينترنت و يا شبکه داخلی موسسه در روز مشخص شده طبق جدول زمان بندی ثبت نام که به زودی توسط اداره کل آموزش اعلام می‌شود به پورتال آموزشی مراجعه نماييد.

6-يادآوری مي‌گردد، طبق آیين نامه مصوب وزارت علوم (که در سايت موسسه موجود است) عدم تکميل مراحل ثبت نام در وقت اعلام شده توسط شورای آموزشی موسسه، به منزله انصراف از تحصيل است ودانشجو می بایستهزینه انصراف را طبق مقررات بپردازد.

7- با توجه به اينکه بعد از ثبت نام اوليه ممکن است برنامه کمی تغيير کند (با توجه به تعداد ثبت نامی در هر گروه درسی و يا گروه آزمايشگاهی)، دانشجو بايد به اطلاعيه‌های آموزش قبل از اتمام حذف و اضافه توجه کافی مبذول نمايد زيرا بعد از حذف و اضافه برنامه درسی و واحدهای دانشجو تغييری نخواهد کرد. اظهار عدم اطلاع از اطلاعيه آموزش چيزی را تغيير نخواهد داد. از نظر آموزش موسسه، ثبت نام دانشجو در مهلت حذف واضافه نهايي مي‌شود.

8- زمان‌بندی حذف و اضافه حضوری، متعاقباً اعلام خواهد شد.

9- امکان حذف و اضافه فقط برای دانشجویانی میسر می‌شود که در ثبت نام اولیه حداقل مجاز واحد اخذ کرده باشند (بجز دانشجویان ترم آخری که کمتر از حداقل مجاز واحد باقیمانده دارند).

10- با توجه به ظرفیت محدود برخی کلاس‌ها و آزمایشگاه‌ها/ کارگاه‌ها توصیه می‌شود که در زمان‌بندی اعلام شده حتما دروس مهم را اخذ نمایید (به خصوص دانشجویان ترم آخر).

11- حداکثر مجاز تعداد واحد اخذ شده در هر ترمبراساس قوانين آموزشي برای دانشجویان 20 واحد است در صورت عدم رعايت اين حداکثر مجاز واحد (اخذ بیشتر از 20 واحد در نيمسال تحصيلي) پس از اتمام مهلت ثبت نام و حذف و اضافه، آموزش موسسه نسبت به حذف واحدهاي اضافي اخذ شده توسط دانشجو بنابر تشخيص خود اقدام خواهد کرد و دانشجو حق اعتراض نخواهد داشت.

12- دانشجو در صورتی که یکی از شرایط زیر را داشته باشد می تواند بیشتر از 20 واحد تا سقف 24 واحد را مطابق قوانین آموزشی در نیمسال اخذ کند:

10-1- دانشجو در نيمسال آخر تحصيلي باشد و واحد درسی کارآموزی را با نمره قبولی گذرانده باشد و تا سقف 24 واحد باقيمانده داشته باشد و فرم تعهد ادعای فراغت از تحصیل را امضا نموده باشد که می بایست کل 24 واحد را در نیمسال آخر اخذ کند.

10-2- دانشجو حداقل معدل 17 در نیمسال دوم سال تحصیلی 92-91 کسب کرده باشد که می تواند بیشتر از 20 واحد را تا سقف 24 واحد در نیمسال بعد اخذ کند.

13-حداقل مجاز تعداد واحد اخذ شده در هر ترمبراساس قوانين آموزشي برای دانشجویان ورودی سال 91، 14 واحد و برای دانشجویان ورودی سال 90 و ماقبل12 واحد است (مگر دانشجو در نيمسال آخر تحصيلي باشد و کمتر از حداقل مجاز تعداد واحد باقيمانده داشته باشد و فرم تعهد ادعای فراغت از تحصیل را امضا نموده باشد). در صورت عدم رعايت اين حداقل مجاز واحد (اخذ کمتر از 12 واحد برای دانشجویان ورودی سال 90 و ماقبل و کمتر از 14 واحد برای دانشجویان ورودی سال 91 در نيمسال تحصيلي) پس از اتمام مهلت ثبت نام و حذف و اضافه، ‌نسبت بهحذف نيمسال تحصيلي دانشجو بنابر مقررات آموزشي اقدام خواهد شد.

14- دانشجـو تنهــا در موعد حذف اضطـراری در هفته‌های پــايانی ترم مي‌تواند يک درس غير عملی و غير آزمايشگاهی را حذف کند. اصولاً حذف دروس عملی و آزمايشگاهی به هيچ نحو ممکن نمی‌باشد، مگر دانشجو بنا به دلایل مستند پزشکی به طور کامل حذف ترم کند.

15-      مرجع انتخاب واحد دانشجو از نظر موسسه- در مورد واحدها، روزهای کلاسی، روز و ساعت امتحان- شرایط موجود در پورتال دانشجو پس از حذف و اضافه می‌باشد. لذا دانشجو موظف است پس از اتمام حذف و اضافه، در موعد مشخص شده توسط اداره کل آموزش برای گرفتن پرینت واحدها از طریق پورتال اقدام کند.

16-در انتخاب واحد به برنامه امتحانی پايان ترم آن نيز توجه داشته باشيد. بنا بر تصويب شورای آموزشی، امکان ثبت نام همزمان دروسی که ساعت درسی آنها و يا ساعت امتحانی آنها تداخل داشته باشد، وجود ندارد.

17-دانشجويان مشروطی (دارای معدل کمتر از 12)در اين نيمسال (نيمسال دوم سال تحصیلی92-91) به اين نکته توجه داشته باشند که بر اساس آيين‌نامه آموزشي حداکثر مي‌توانند 14 واحد اخذ کنند. بديهي است اخذ بيش از 14 واحد نقض آيين نامه آموزشي بوده و مسئوليت تمام عواقب آن به عهده شخص دانشجو خواهد بود. در صورت عدم رعايت سقف فوق از طرف دانشجو، پس از پايان مهلت ثبت نام، آموزش موسسه نسبت به حذف واحدهاي اضافي اخذ شده توسط دانشجو بنابر تشخيص خود اقدام خواهد کرد و دانشجو حق اعتراض نخواهد داشت.

18-دانشجويان کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که با در نظر گرفتن نیمسال دوم سال تحصیلی 92-91 دو ترم مشروطی و دانشجویان کارشناسی که حداقل سه ترم متوالی یا چهار ترم غیر متوالی مشروطی دارند (که براي آنها از کميسيون موارد خاص وزارت علوم هنوز کسب مجوز نشده است)، اخراج آموزشي محسوب می‌شوند و از حق ثبت نام محروم هستند. اين گونه دانشجويان می بایست برای تعيين تکليف و پر کردن فرم های کمیسیون موارد خاص به آموزش موسسه مراجعه نمايند. بنا بر آیین‌نامه جدید کمیسیون موارد خاص، دانشجوی اخراج آموزشی حق ثبت نام به هیچ روشی (حتی با تعهد) را ندارد و وضعیت تحصیلی او تا اعلام رای کمیسیون موارد خاص به صورت اخراج آموزشی است. همچنین در صورتیکه پس از زمان حذف و اضافه رای کمیسیون موارد خاص استانی (دانشگاه قم)‌ صادر شود، نیمسال اول سال تحصیلی93-92 برای دانشجو به صورت تعلیق آموزشی (که جزو سنوات آموزشی محسوب می شود) در نظر گرفته شده و امکان اخذ واحد در این نیمسال وجود ندارد. لازم به ذکر است ارسال پرونده دانشجو به کمیسیون موارد خاص فقط با صلاحدید شورای آموزشی موسسه صورت می گیرد و در صورتی که شورای آموزشی رای به عدم ارسال پرونده دانشجو به کمیسیون موارد خاص صادر کند، دانشجو حق هیچ گونه اعتراضی نخواهد داشت.

19-در هر زمان بعد از شروع نیمسال اول سال تحصیلی 93-92 که مشخص شود دانشجو شرایط بند18 را داشته و انتخاب واحد کرده است، آموزش موسسه می تواند انتخاب واحد دانشجو در نیمسال مذکور را با توجه به آیین‌نامه جدید کمیسیون موارد خاص ملغی اعلام کند و دانشجو اخراج آموزشی محسوب شده و حق هیچ گونه اعتراضی نداشته و می بایست برای تعيين تکليف و پر کردن فرم های کمیسیون موارد خاص به آموزش موسسه مراجعه نمايد. تاکید می شود که ارسال پرونده دانشجو به کمیسیون موارد خاص فقط با صلاحدید شورای آموزشی موسسه صورت می گیرد.

20-اداره کل آموزش و آموزش گروه‌ها در ایام ثبت نام، آمادگی رفع مشکلات احتمالی دانشجویان را داشته و در صورتیکه از طریق اینترنت در امر ثبت نام مشکلی داشته باشید، به صورت حضوری به کارشناسان آموزش گروه‌ها مراجعه نمایید.

معاونت آموزشی و پژوهشی