موجه شدن غیبت در امتحان هر درس تنها با ارائه گواهی پزشکی معتبر ( صادره از سوی پزشک متخصص) و یا ارائه مدارک و مستندات لازم برای تاریخ امتحان مربوطه در صورت تایید شورای آموزشی موسسه، امکان پذیر است. موارد زیر بایستی مورد توجه قرار گیرد:

1. حدف پزشکی یا درخواست غیبت موجه در امتحان، فقط در صورتی که دانشجو در امتحان مربوطه شرکت نکرده و نمره نیز نداشته باشد امکان پذیر است.

2. دانشجو باید حداکثر یک هفته بعد از تاریخ امتحان نسبت به ارائه گواهی پزشکی یا سایر مدارک لازم  به اداره کل آموزش اقدام کند.

3. يك هفته بعد از اتمام آخرين امتحان، گواهي‌ پزشكي یا مدارک مستند ارائه شده توسط دانشجو در شورای آموزشی بررسی و در صورت تایید شورای آموزشی، حذف پزشکی در پورتال آموزشي اعمال خواهد شد.

4. تمامی دانشجویان می توانند در هر نیمسال درخواست موجه شدن غیبت در امتحان یک درس را داشته باشند و در صورت نیاز به موجه شدن غیبت در امتحان بیش از یک درس، در صورتی که تعداد واحدهای باقیمانده دانشجو در نیمسال جاری، برای دانشجویان ورودی 91 کمتر از 14 واحد و  برای دانشجویان ورودی 90 و قبل از آن کمتر از 12 واحد شود، نیمسال مذکوربه عنوان یک نیمسال کامل جزو سنوات تحصیلی دانشجو محسوب می شود.