ضمن عرض تبریک و خیرمقدم به پذیرفته‌شدگان گرامی در دانشگاه شهاب دانش، به استحضار می‌رساند فرآیندهای پذیرش و ثبت‌نام بر اساس ضوابط مندرج در این اطلاعیه صورت خواهد پذیرفت.  مؤکداً توصیه می‌گردد تمامی بخش‌های این اطلاعیه به دقت مطالعه شود.

پذیرش و ثبت‏‌نام شامل۲ مرحله زیر و انجام هر دو مرحله الزامی است:
مرحله اول:
ثبت‏ نام غیرحضوری (ورود به سامانه جامع آموزشی دانشگاه، ثبت اطلاعات، بارگذاری مدارک و واریز شهریه) از روز دوشنبه 14 تا 17 مهرماه  از طریق سامانه آموزشی بهستان به آدرس edu.shdu.ac.ir (از مرورگر Chrome  Google استفاده نمایید)

·        برای مشاهده راهنمای تصویری مراحل ثبت‏ نام غیرحضوری اینجا را کلیک کنید.

·        نحوه ورود به سامانه بهستان: جهت ورود به سامانه بهستان نیاز به شناسه کاربری و رمز عبور به شکل زیر می باشد:

به عنوان مثال:

اگر شماره داوطلبی کنکور شما 123456 باشد، شناسه کاربری شما برای ورود به سامانه بهستان خواهد بود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت‌نام غیرحضوری:

بارگذاری اسکن مدارک ذیل در سامانه بهستان ضروری است:

• تصویر تمامی صفحات شناسنامه: اسکن باید از اصل شناسنامه تهیه شود و اسکن کپی آن فاقد اعتبار است.
• تصویر پشت و روی کارت ملی: اسکن باید از اصل کارت تهیه شود. پذیرفته‌شدگانی که فاقد کارت ملی هوشمند هستند، ملزم به بارگذاری فرم درخواست صدور کارت می‌باشند.
• یک قطعه عکس پرسنلی 4*3: زمینه سفید، جدید، شفاف و بدون ویرایش.
• اصل یا گواهی مدرک دوره کاردانی یا فرم شماره 6 (چنانچه هنوز مدرک کاردانی خود را دریافت ننموده اید)
• فرم تعهد شماره 1 دستور العمل سازمان سنجش (پیوست 1)
• تایید فرم تعهدات دانشگاه
• کارت پایان خدمت یا معافیت دائم : برای پذیرفته‌شدگان ذکور که دارای کارت می‌باشند. مشمولینی که در فرجه یک‌ساله پس از فراغت از تحصیل قرار دارند، می‌بایست گزینه "مشمول" را انتخاب و فرم مربوط به سامانه سخا نظام وظیفه را بارگذاری نمایند.
• پرداخت الکترونیکی هزینه خدمات آموزشی و صدور کارت : مبلغ 5,00۰,۰۰۰ ریال (پانصد هزار تومان) که پرداخت آن منحصراً از طریق سامانه بهستان امکان‌پذیر است.

اقدام بسیار مهم: صحت‌سنجی مدارک تحصیلی

به اطلاع کلیه پذیرفته‌شدگان می‌رساند، تأیید نهایی ثبت‌نام منوط به صحت‌سنجی مدرک تحصیلی توسط دانشگاه است.

• مدارک دارای کد صحت: دانشجویانی که مدرک تحصیلی ایشان دارای کد صحت است، نیاز به اقدام خاصی ندارند و فرآیند صحت‌سنجی پس از تحویل مدارک توسط دانشگاه انجام خواهد شد.
• مدارک فاقد کد صحت (اغلب دانش‌آموختگان پیش از سال ۱۴۰۱): این دسته از دانشجویان موظفند به شرح زیر جهت دریافت کد صحت اقدام نمایند:

ü       دانش‌آموختگان دانشگاه‌های تحت نظارت وزارت علوم (دولتی، غیرانتفاعی، پیام نور، فنی و حرفه‌ای، جامع علمی کاربردی): از طریق مراجعه به پرتال سازمان امور دانشجویان به نشانی  https://portal.saorg.ir و اقدام در بخش "دریافت تأییدیه تحصیلی".

ü       دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی: از طریق مراجعه به پرتال استعلام دانشگاه آزاد به نشانی https://estelam.iau.ir.

ü       دانش‌آموختگان مراکز مدیریت حوزه علمیه (قم، اصفهان و مشهد): در زمان ثبت‌نام حضوری، مکاتبه رسمی از سوی دانشگاه جهت پیگیری از دانشگاه مقطع قبلی به دانشجو تحویل خواهد شد.

ü       دانشجویان ترم آخر (ثبت‌نام با فرم شماره 6): این دانشجویان تا تاریخ 30/07/1404 مهلت دارند اصل گواهینامه موقت خود را جهت انجام فرآیند صحت‌سنجی به اداره پذیرش تحویل دهند.

اطلاعات تکمیلی در خصوص وضعیت نظام وظیفه (ویژه برادران)

• مشمول: به فردی اطلاق می‌شود که فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم باشد.
• غیرمشمول: شامل متعهدین به خدمت در آموزش و پرورش، قوه قضائیه و طلاب حوزه‌های علمیه که نیازمند مجوز ادامه تحصیل از محل خدمت خود هستند.

ü       سایر پذیرفته‌شدگان به عنوان مشمول شناخته شده و ملزم به دریافت کد "سخا" از مراکز پلیس+۱۰ و مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک انتظامی به نشانی sakha.epolice.ir  جهت اخذ معافیت تحصیلی می‌باشند. پس از تأیید اولیه شرایط، لازم است تصویر فرم دریافتی را در بخش مربوط به وضعیت نظام وظیفه در سامانه بهستان بارگذاری نمایند

تذکرات مهم:

·         مدارک بارگذاری شده نامرتبط بررسی نخواهد شد و تأیید نمی‌گردد.

·         مسئولیت صحت و اصالت کلیه مدارک ارسالی بر عهده دانشجو است. در صورت احراز هرگونه مغایرت در هر مرحله از تحصیل، ثبت‌نام دانشجو کان لم یکن تلقی شده و کلیه خسارات وارده از وی دریافت خواهد گردید.

·         در صورت بارگذاری کامل مدارک جهت انجام مراحل پذیرش غیرحضوری، وضعیت دانشجو ظرف مدت ۴۸ ساعت توسط کارشناسان پذیرش تأیید خواهد شد. پس از آن، برای ورود به سامانه بهستان، شماره دانشجویی به عنوان نام کاربری و شماره ملی به عنوان رمز عبور استفاده خواهد شد.

مرحله دوم:

 مراجعه حضوری به دانشگاه برای تحویل مدارک و تشکیل پرونده    

·        تأکید می‌‏شود پذیرفته‏ شدگان محترم، بارگذاری مدارک و پرداخت شهریه (مرحله اول پذیرش و ثبت‏نام) را به صورت غیرحضوری انجام دهند و صرفاً برای انجام مرحله دوم (تشکیل پرونده آموزشی)، در تاریخ و ساعتی که در انتهای صفحه ثبت‏ نام غیرحضوری درج گردیده است، به دانشگاه مراجعه کنند.

·        مدارک لازم هنگام مراجعه حضوری:

۱/  اصل مدرک یا گواهی موقت مقطع کاردانی یا فرم شماره 6
۲/  اصل شناسنامه
۳/  اصل کارت ملی
۴/  اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
۵/ پرینت گواهی پذیرش غیرحضوری

نکات تکمیلی:

• عدم تکمیل فرآیند ثبت‌نام الکترونیکی در بازه زمانی مقرر، به منزله انصراف از تحصیل تلقی شده و امکان ثبت‌نام حضوری میسر نخواهد بود.
• ثبت‌نام الکترونیکی به عنوان ثبت‌نام اولیه محسوب می‌شود و پذیرش قطعی منوط به تحویل اصل مدارک تحصیلی مقاطع پیشین به اداره پذیرش است.
• بر اساس دستورالعمل سازمان سنجش آموزش کشور، اصل مدارک تحصیلی در پرونده دانشجو بایگانی شده و تا زمان فراغت از تحصیل مسترد نخواهد شد. توصیه می‌شود دانشجویان گرامی پیش از تحویل، کپی برابر با اصل از مدارک خود تهیه و نزد خود نگهداری نمایند.

کلاس‏‌های دانشجویان نو‌ورود دوره کارشناسی ناپیوسته  از روز شنبه 19  مهرماه 1404 تشکیل می‌‏شود. برنامه درسی 18 مهرماه در گزارش 88 سامانه جامع آموزشی دانشگاه (سامانه بهستان) قابل مشاهده است.