شرح وظیفه شرح وظیفه

امور دانشجویی یكی از مدیریت های زیر مجموعه حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه شهاب دانش است كه وظیفه برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور معیشتی و رفاهی دانشجویان را بر عهده دارد. احترام به شخصیت دانشجویان و تکریم انسانی آنها، اهمیت دادن به ویژگی های قومی، فرهنگی، فردی و شخصیتی، ایجاد تعامل و تشریک مساعی با دانشجویان در رفع مشکلات رفاهی و معیشتی همواره در سرلوحه فعالیت های این مدیریت قرار دارد.  این مدیریت در قالب سه بخش اصلی (امور خوابگاهها، تغذیه، سرویس آمد و رفت دانشجویان) در جهت ارتقاء خدمت رسانی به دانشجویان عزیز قدم بر می دارد.

 

شرح وظیفه مدیریت دانشجویی

1-    برنامه ریزی در خصوص مسائل رفاهی، خوابگاهی و امور تغذیه دانشجویان.

2-      اجرای دقیق قوانین، آئین نامه ها و بخشنامه های دانشجویی.

3-      انعقاد قراردادهای بیمه خدمات درمانی و بیمه حوادث دانشجویان.

4-      نظارت و كنترل برنامه سرویس های ایاب و ذهاب دانشجویان.

5-     تهیه و تنظیم برنامه های غذای هفتگی،‌ماهانه و فصلی دانشجویان.

6-      انجام اقدامات مربوط به انتخاب، سفارش، تحویل، نگهداری ، پخت و توزیع مواد غذایی.

7-     رسیدگی به بهداشت مواد غذایی و بهداشت محیطی.

8-      بازدید مستمر از خوابگاهها و سلف سرویسها، به منظور رفع مشكلات و نارسایی های موجود.

9-     تلاش در جهت ارتقاء سطح معلومات كاركنان حوزه مدیریت دانشجویی به منظور برخورد متناسب با مسائل و مشكلات دانشجویی .

10-   استفاده از تجارب ارزشمند سایر دانشگاهها و موسسات آموزشی عالی در زمینه خدمات رفاهی دانشجویان

11-   انعکاس نظارت و پیشنهادات دانشجویان به مقامات مسئول دانشگاه .

12-   برنامه ریزی برای برگزاری جشنواره های ورزشی درون دانشگاهی.

13-   انتخاب مربیان ورزش برای رشته های مختلف ورزشی فعال در طول سال تحصیلی .

14-   نظارت بر عملکرد مربیان ورزشی و کنترل کار کرد آنها .

15-   اجرای سیاستها و خط مشی های تعیین شده در خصوص فعالیتهای ورزشی .

16-   تنظیم برنامه های ورزشی دانشجویان و کارکنان و نظارت بر حسن اجرای آنها .

17-   نظارت بر امور نگهداری و بهره برداری از تاسیسات و امکانات ورزشی دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط .

18-   پیش بینی و نظارت بر تهیه وسایل ورزشی مورد نیاز دانشجویان و کارکنان .

 انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق .

 

شرح وظایف فرهنگی :

هدف اصلی مدیریت فرهنگی، تربیت و ارتقا سطح توانمندی های فرهنگی و اجتماعی دانشجویان است و  وظایف خود را از طریق برنامه های راهبری  و در راستای بستر سازی، تدوین مقررات، هماهنگی و  نظارت در حوزه های فرهنگــی و  اجتماعی دانشگاه جهت نیل به مشارکت جمعی، توسعه فرهنگی، تعمیق فکر و اندیشه دینی، توانمند و جامعه پذیر نمودن عناصر دانشگاهی و ایجاد نشاط و شادابی جسمی و روحی ، در قالب واحدهای ذیل ساماندهی و اجرا می کند.

 

واحد های زیر مجموعه مدیریت:

  • کانون های فرهنگی و هنری
  • انجمن های علمی دانشجویان
  • تشکل های اسلامی دانشگاهیان
  • خانه نشریات دانشگاهی
  • قرآن و عترت
  • ارتباطات فرهنگی
  • دبیرخانه کرسی های آزاد اندیشی

 

 

شرح وظیفه مدیریت امور فرهنگی

1-    ایجاد تحرک و نشاط فرهنگی در سطح دانشگاه و گسترش فضای اخلاقی، معنوی و تربیتی

2-    تهیه طرح های فوق برنامه در زمینه های فرهنگی ، علمی ، تحقیقاتی ، هنری

3-    برنامه ریزی در جهت استفاده مطلوب از اوقات فراغت دانشجویان

4-     تهیه و اجرای طرح های فرهنگی، سیاسی و اجتماعی دانشگاه

5-     ایجاد ارتباط و همكاری با مراکز و نهادهای فرهنگی، هنری و اجتماعی کشور

6-     تهیه برنامه های مختلف و تشویق و ترغیب دانشجویان ، اساتید و کارکنان به شرکت در برنامه ها و مسابقات حفظ و قرائت قرآن کریم و همچنین شرکت در فعالیتهای هنری، اردوها و جشنواره ها

7-     جمع آوری و فراهم آوردن نشریات هنری، اجتماعی، سیاسی و فرهنگی کشور به منظور استفاده دانشجویان و ایجاد آرشیو مربوط

8-     برنامه ریزی و برگزاری اردوهای آموزشی، فرهنگی، زیارتی و هنری برای دانشجویان

9-     برگزاری مسابقات داخل دانشگاه و تشویق و ترغیب دانشجویان برای شرکت در مسابقات و جشنواره های فرهنگی و هنری

10-                        زمینه سازی و بستر سازی فعالیت های فرهنگی دانشجویان ، اساتید و کارکنان دانشگاه، متناسب با اهداف وظایف فرهنگی معاونت دانشجویی و فرهنگی

11-                       تهیه گزارش مستمر از فعالیت های انجام یافته

12-                        برقراری ارتباط با واحدهای مختلف دانشگاه به منظور ایجاد هماهنگی در فعالیت های فوق برنامه در ارتباط با اهداف دانشگاه

13-                       برنامه ریزی و نظارت بر تشكیل انجمنهای علمی دانشكده ها، انتخابات و فعالیت آنها

14-                       ارزیابی سالیانه از فعالیت ها و اقدامات انجمن ها و تقدیر و تشویق انجمن های برتر در عرصه فعالیت ها مثل  مسابقات علمی ، نشریات، برگزاری همایشها و سخنرانیهای علمی و ...

15-                       جلب مشارکت سایر سازمانهای فرهنگی در ارتقا برنامه های فرهنگی و فوق برنامه

16-                       برگزاری شورای فرهنگی ،کمیته ها و هیات های نظارتی حوزه فرهنگی دانشگاه

17-                       ایجاد فضا و بستر مناسب جهت بر گزاری کرسیهای آزاداندیشی

اجرایی کردن برنامه های معاونت دانشجویی و فرهنگی  و انجام امور محوله