شرح وظیفه
امور دانشجویی یكی از مدیریت های زیر مجموعه حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه شهاب دانش است كه وظیفه برنامه ریزی، نظارت و پیگیری امور معیشتی و رفاهی دانشجویان را بر عهده دارد. احترام به شخصیت دانشجویان و تکریم انسانی آنها، اهمیت دادن به ویژگی های قومی، فرهنگی، فردی و شخصیتی، ایجاد تعامل و تشریک مساعی با دانشجویان در رفع مشکلات رفاهی و معیشتی همواره در سرلوحه فعالیت های این مدیریت قرار دارد. این مدیریت در قالب سه بخش اصلی (امور خوابگاهها، تغذیه، سرویس آمد و رفت دانشجویان) در جهت ارتقاء خدمت رسانی به دانشجویان عزیز قدم بر می دارد.
شرح وظیفه مدیریت دانشجویی
1- برنامه ریزی در خصوص مسائل رفاهی، خوابگاهی و امور تغذیه دانشجویان.
2- اجرای دقیق قوانین، آئین نامه ها و بخشنامه های دانشجویی.
3- انعقاد قراردادهای بیمه خدمات درمانی و بیمه حوادث دانشجویان.
4- نظارت و كنترل برنامه سرویس های ایاب و ذهاب دانشجویان.
5- تهیه و تنظیم برنامه های غذای هفتگی،ماهانه و فصلی دانشجویان.
6- انجام اقدامات مربوط به انتخاب، سفارش، تحویل، نگهداری ، پخت و توزیع مواد غذایی.
7- رسیدگی به بهداشت مواد غذایی و بهداشت محیطی.
8- بازدید مستمر از خوابگاهها و سلف سرویسها، به منظور رفع مشكلات و نارسایی های موجود.
9- تلاش در جهت ارتقاء سطح معلومات كاركنان حوزه مدیریت دانشجویی به منظور برخورد متناسب با مسائل و مشكلات دانشجویی .
10- استفاده از تجارب ارزشمند سایر دانشگاهها و موسسات آموزشی عالی در زمینه خدمات رفاهی دانشجویان
11- انعکاس نظارت و پیشنهادات دانشجویان به مقامات مسئول دانشگاه .
12- برنامه ریزی برای برگزاری جشنواره های ورزشی درون دانشگاهی.
13- انتخاب مربیان ورزش برای رشته های مختلف ورزشی فعال در طول سال تحصیلی .
14- نظارت بر عملکرد مربیان ورزشی و کنترل کار کرد آنها .
15- اجرای سیاستها و خط مشی های تعیین شده در خصوص فعالیتهای ورزشی .
16- تنظیم برنامه های ورزشی دانشجویان و کارکنان و نظارت بر حسن اجرای آنها .
17- نظارت بر امور نگهداری و بهره برداری از تاسیسات و امکانات ورزشی دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط .
18- پیش بینی و نظارت بر تهیه وسایل ورزشی مورد نیاز دانشجویان و کارکنان .
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق .
شرح وظایف فرهنگی :
هدف اصلی مدیریت فرهنگی، تربیت و ارتقا سطح توانمندی های فرهنگی و اجتماعی دانشجویان است و وظایف خود را از طریق برنامه های راهبری و در راستای بستر سازی، تدوین مقررات، هماهنگی و نظارت در حوزه های فرهنگــی و اجتماعی دانشگاه جهت نیل به مشارکت جمعی، توسعه فرهنگی، تعمیق فکر و اندیشه دینی، توانمند و جامعه پذیر نمودن عناصر دانشگاهی و ایجاد نشاط و شادابی جسمی و روحی ، در قالب واحدهای ذیل ساماندهی و اجرا می کند.
واحد های زیر مجموعه مدیریت:
- کانون های فرهنگی و هنری
- انجمن های علمی دانشجویان
- تشکل های اسلامی دانشگاهیان
- خانه نشریات دانشگاهی
- قرآن و عترت
- ارتباطات فرهنگی
- دبیرخانه کرسی های آزاد اندیشی
شرح وظیفه مدیریت امور فرهنگی
1- ایجاد تحرک و نشاط فرهنگی در سطح دانشگاه و گسترش فضای اخلاقی، معنوی و تربیتی
2- تهیه طرح های فوق برنامه در زمینه های فرهنگی ، علمی ، تحقیقاتی ، هنری
3- برنامه ریزی در جهت استفاده مطلوب از اوقات فراغت دانشجویان
4- تهیه و اجرای طرح های فرهنگی، سیاسی و اجتماعی دانشگاه
5- ایجاد ارتباط و همكاری با مراکز و نهادهای فرهنگی، هنری و اجتماعی کشور
6- تهیه برنامه های مختلف و تشویق و ترغیب دانشجویان ، اساتید و کارکنان به شرکت در برنامه ها و مسابقات حفظ و قرائت قرآن کریم و همچنین شرکت در فعالیتهای هنری، اردوها و جشنواره ها
7- جمع آوری و فراهم آوردن نشریات هنری، اجتماعی، سیاسی و فرهنگی کشور به منظور استفاده دانشجویان و ایجاد آرشیو مربوط
8- برنامه ریزی و برگزاری اردوهای آموزشی، فرهنگی، زیارتی و هنری برای دانشجویان
9- برگزاری مسابقات داخل دانشگاه و تشویق و ترغیب دانشجویان برای شرکت در مسابقات و جشنواره های فرهنگی و هنری
10- زمینه سازی و بستر سازی فعالیت های فرهنگی دانشجویان ، اساتید و کارکنان دانشگاه، متناسب با اهداف وظایف فرهنگی معاونت دانشجویی و فرهنگی
11- تهیه گزارش مستمر از فعالیت های انجام یافته
12- برقراری ارتباط با واحدهای مختلف دانشگاه به منظور ایجاد هماهنگی در فعالیت های فوق برنامه در ارتباط با اهداف دانشگاه
13- برنامه ریزی و نظارت بر تشكیل انجمنهای علمی دانشكده ها، انتخابات و فعالیت آنها
14- ارزیابی سالیانه از فعالیت ها و اقدامات انجمن ها و تقدیر و تشویق انجمن های برتر در عرصه فعالیت ها مثل مسابقات علمی ، نشریات، برگزاری همایشها و سخنرانیهای علمی و ...
15- جلب مشارکت سایر سازمانهای فرهنگی در ارتقا برنامه های فرهنگی و فوق برنامه
16- برگزاری شورای فرهنگی ،کمیته ها و هیات های نظارتی حوزه فرهنگی دانشگاه
17- ایجاد فضا و بستر مناسب جهت بر گزاری کرسیهای آزاداندیشی
اجرایی کردن برنامه های معاونت دانشجویی و فرهنگی و انجام امور محوله