شورای عالی انقلاب فرهنگی دستورالعملی را به منظور افزایش نشاط روحی، تقویت حس خود اتکایی، آشنایی با مواریث دینی و فرهنگی و تحکیم هویت ملی، تعمیق بینش علمی، زیارت اماکن متبرکه، دیدار از جاذبه­های طبیعی و اماکن تفریحی و ضرورت ساماندهی و نظارت بر سفرهای دانشجویی برای بهره­برداری مناسب تر از این سفرها، اردوهای دانشجویی با شرایط مندرج در این دستورالعمل برگزار می­شوند.

این دستورالعمل بر اساس مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی به شرح زیر تدوین و ابلاغ می­شود:
 
1- «ماده واحده مقررات سفرهای دانشجویی الحاقی به آیین نامه حفظ حدود و آداب اسلامی در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی» مصوب جلسه 530 مورخ 82/9/25
 
2- «اهداف و سیاست­های ناظر بر برگزاری اردوهای دانش آموزی و دانشجویی» مصوب جلسه 534 مورخ 82/12/15، بند 2 از ماده 4
 
بخش اول: تعاریف
 
ماده 1- اردوهای دانشجویی سفر گروهی از دانشجویان است که با مجوز شورای فرهنگی دانشگاه برگزار می­شود.
 
ماده 2- اردوهای دانشجویی به دو دسته تقسیم می­شوند:
 
الف: اردوهای فرهنگی: شامل سفرهای زیارتی، ورزشی، هنری، سیاحتی و شرکت در جشنوارهای فرهنگی و هنری
 
ب: اردوهای علمی: شامل شرکت در نمایشگاه ها و بازدیدهای تخصصی، کنفرانس­ها، نشست­ها و بازدیدهای علمی و سفرهای آموزشی – پژوهشی
 
تبصره- سفرهای آموزشی و پژوهشی (مرتبط با واحدهای درسی) که با حضور استاد و مجوز گروه آموزشی دانشکده برگزار می­شود، از شمول این دستورالعمل خارج است.
 
ماده 3- اهداف اردو:
 
الف: ایجاد بستر مناسب برای تمرین یک زندگی دسته جمعی منبعث از ارزش­های اسلامی
 
ب: تقویت و تحکیم بنیه اعتقادی، اخلاقی جوانان
 
ج: کسب تجربه در زمینه­های مختلف اجتماعی، اخلاقی و فرهنگی
 
د: کمک به فرآیند اجتماعی شدن و ارتقای مهارت های اجتماعی
 
ه: ایجاد زمینه مناسب برای رشد و شکوفایی استعدادهای فردی
 
و: افزایش آگاهی­های عمومی در زمینه تاریخ، جغرافیا و فرهنگ ایران و جهان و آشناسازی شرکت کنندگان با تاریخ و تمدن ایران و اسلام
 
ز: گسترش و تعمیق مهارت­های فردی و ارتقای سطح هوشیاری و قدرت درک و دریافت شرکت­کنندگان
 
ح: جهت گیری ویژه برای تعمیق روحیه وطن خواهی و دلبستگی به کشور
 
ط: آشناسازی شرکت­کنندگان با شرایط معیشتی مردم در مناطق محروم
 
ماده 4- برگزار کننده اردو: همه نهادها، تشکل­ها، انجمن­ها و کانون­های دارای مجوز فعالیت همچنین واحدهای اداری دانشگاه در راستای شرح وظایف خود می­توانند مجوز برگزاری اردو دریافت کنند.
 
ماده 5- سرپرست اردو: یکی از دانشگاهیان ( دانشجو، هیئت علمی یا یکی از کارکنان دانشگاه) است که با معرفی برگزارکننده و تایید و ابلاغ معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه به سرپرستی اردو منصوب می­شود. جنسیت سرپرست اردو باید با جنسیت شرکت­کنندگان در اردو مطابقت داشته باشد در غیر این صورت متاهل بودن سرپرست اردو الزامی است.
 
ماده 6- محل برگزاری اردو و مسیر آن در اطلاق مقررات به منزله محدوده دانشگاه محسوب می­شود و در مدت برگزاری اردو رعایت انضباطی دانشگاه و مفاد این دستورالعمل الزامی است.
 
بخش دوم: شرایط عمومی برگزاری اردو
 
ماده 7- در برگزاری اردوها، تدارک برنامه­ها می­بایست به نحوی باشد که منجر به تقویت و گسترش معیارها و ارزش­های اسلامی شود.

 

ماده 8- در برنامه­ریزی و اجرای اردوها می­بایست جذابیت، تنوع، نشاط و شادابی و نیز مشارکت فعالانه شرکت­کنندگان مورد توجه قرار گیرد.
 
ماده 9- برنامه­ها می­بایست با نیازهای عاطفی، اجتماعی و جسمی شرکت­ کنندگان در جنسیت و مقاطع مختلف تحصیلی مطابقت داشته باشد و تنوع وتعداد اردوها به نحوی لحاظ گردد که ذائقه شرکت­کنندگان را پوشش دهد.
 
ماده 10- دوره­های آموزشی مستقیم و غیر مستقیم کوتاه مدت در برخی اردوهای خاص مورد توجه قرار گیرد.
 
ماده 11- برگزاری اردوهای دانشگاهی، به صورت مختلط مجاز نمی­باشد.
 
ماده 12- زمان برگزاری اردو نباید در نظم آموزشی دانشگاه اخلال ایجاد کند.
 
تبصره: مرجع صدور اردو می­تواند در صورت ضرورت، مجوز برگزاری اردو در روزهای فعال دانشگاه را صادر کند. مسئولیت رعایت مقررات آموزشی دانشگاه در مورد نداشتن غیبت بیش از حد مجاز به عهده دانشجو است.
 
بخش سوم: وظایف برگزار کننده و سرپرست اردو
 
ماده 13- برگزارکننده اردو برای اخذ مجوز باید درخواست کتبی حاوی اطلاعات زیر را به مرجع مندرج در ماده 22 ارائه کند:
 
نوع اردو ( براساس ماده 2 )، 2- مبدا و مقصد، 3- تاریخ رفت و برگشت، 4- مسیر حرکت، 5- محل اقامت، 6- نوع وسیله نقلیه، 7- نام سرپرست، 8- منابع مالی، 9- برنامه روزانه، 10- تعداد شرکت­کنندگان
 
همچنین یک روز پیش از آغاز اردو باید اسامی و امضای شرکت­کنندگان و عوامل اجرایی به معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه ارائه شود.
 
ماده 14- برگزارکننده اردوهای داخل کشور می­بایست درخواست برگزاری اردو را حداقل 20 روز پیش از زمان پیش­بینی شده آغاز اردو به مراجع مربوط ارائه کند.
 
ماده 15- برگزارکننده اردوهای خارج کشور می بایست درخواست برگزاری اردو را حداقل 2 ماه پیش از زمان پیش بینی شده آغاز اردو به مرجع مربوط ارائه کند.
 
ماده 16- هر گونه ثبت درخواست برگزاری اردو خارج از ظرف زمانی تعیین شده در مواد 14 و 15 برای اردوهای داخل و خارج کشور با صلاحدید مراجع مربوطه قابل بررسی است.
 
ماده 17- برگزارکننده و سرپرست اردو موظف به رعایت مقررات دانشگاه و مفاد این دستورالعمل در برگزاری اردو هستند.
 
ماده 18- سرپرست اردو ضمن عمل به شرح وظایف، مسئولیت کامل برگزاری، نظارت و اجرای دقیق برنامه اردو را؛ که در درخواست اخذ مجوز ارائه شده است؛ برعهده خواهد داشت. تنها در صورت بروز حوادث پیش بینی نشده و بنا به مصالح، سرپرست اردو می­تواند در برنامه اردو تغییراتی ایجاد کند.
 
ماده 19- در طول برگزاری اردو، شرکت کنندگان نمی­توانند بدون اجازه سرپرست، اردو را ترک کنند.
 
ماده 20- برگزارکننده اردو باید حداکثر10 روز پس از پایان اردو، گزارش جامع و مکتوب اردو را، به همراه فرم نظر سنجی شرکت­کنندگان به معاونت دانشجویی – فرهنگی دانشگاه تحویل دهد.
 
ماده 21- اطلاع رسانی درباره برگزاری اردوها از سوی برگزارکننده اردو به صورت علنی و عمومی انجام شود تا کلیه دانشجویان واجد شرایط به صورت عادلانه حق ثبت نام در اردو را داشته باشند.
 
بخش چهارم: مجوز برگزاری اردو
 
ماده 22- برگزاری هر اردو و یا سفر دانشگاهی با شرایط زیر مستلزم اخذ مجوز از شورای فرهنگی دانشگاه است.
 
1- استفاده از امکانات یا اموال دانشگاه در طول برگزاری اردو
 
2- تامین تمام یا بخشی از هزینه اردو از سوی دانشگاه
 
3- نصب اطلاعیه رسمی در فضاهای متعلق به دانشگاه
 
4- استفاده از عنوان دانشگاه یا یکی از تشکل­های رسمی دانشگاه در برگزاری اردو
 
ماده 23- مرجع صدور مجوز می­باید ظرف دو هفته پس از ثبت درخواست برگزاری اردوهای داخل کشور و دو ماه پس از ثبت درخواست برگزاری خارج کشور، نظر نهایی خود را به برگزارکننده اردو اعلام کند.
 
تبصره- شورای فرهنگی دانشگاه موظف است حداکثر 10 روز بعد از طرح درخواست برگزاری اردوی خارج کشور، در صورت موافقت، نظر معاونت فرهنگی و اجتماعی یا شورای فرهنگی وزارت متبوع را نیز استعلام نماید.
 
ماده 24- شرکت افراد خارج از دانشگاه در اردوهای دانشجویی - حسب مورد - تنها با تایید مرجع صدور مجوز اردو امکان پذیر است.
 
ماده 25- کلیه سفرهای جمعی دانشجویی که با برنامه­ریزی متمرکز وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا سایر نهادهای رسمی کشور اعلام و برگزار می­شود از شمول این دستورالعمل خارج است.
 
ماده 26- معاونت دانشجویی- فرهنگی دانشگاه موظف است شرح وظایف سرپرست و عوامل اجرایی اردو از جمله رانندگان و مقررات ویژه شرکت کنندگان در اردو را تهیه کند و پیش از برگزاری اردو به اطلاع و امضای ایشان برساند.
 
ماده 27- معاونت دانشجویی- فرهنگی دانشگاه می­باید جهت نظارت بر چگونگی برگزاری اردو و عملکرد برگزارکنندگان، فرم هایی را برای نظر سنجی ازشرکت کنندگان در اردو تهیه کند و در اختیار ایشان قراردهد.
 
ماده 28- معاونت دانشجویی – فرهنگی دانشگاه همه سوابق و مستندات هر اردو اعم از درخواست برگزاری اردو، فهرست اسامی شرکت­کنندگان و عوامل اجرایی، برگه­های امضاء شده شرح وظایف و فرم­های تکمیل شده نظر­سنجی را نگهداری و اطلاعات این مستندات رادر قالب فرم­های گزارش گیری سالانه وزارتین استخراج کرده و به معاونت فرهنگی و اجتماعی یا دانشجویی و فرهنگی وزارت متبوع ارسال نماید.
 
بخش پنجم: ایمنی سفر
 
ماده 29- برگزار کننده اردو موظف است نکات مربوط به ایمنی سفر را رعایت کند. از جمله:
 
1-استفاده از اتوبوس دارای برگه معاینه فنی و بیمه نامه همراه با رانندگان صلاحیت­دار مسیرهای بین شهری
 
2-استفاده از دو راننده برای مسیرهای طولانی ( بیش از 500 کیلومتر)
 
3-همراه داشتن وسایل و تجهیزات کمک­های اولیه
 
4- بیمه کلیه شرکت­کنندگان در طول برگزاری اردو
 
5- جلوگیری از حضور سرنشین اضافه بر ظرفیت در وسیله نقلیه
 
6- توجه به بهداشت عمومی (غذا، خوارکی­ها ، مکان­ها و...)
 
تبصره 1- لازم است معاونت دانشجویی- فرهنگی دانشگاه ضرورت رعایت موارد فوق را به اطلاع برگزارکننده اردو برساند.
 
تبصره 2- در مواردی که ایمنی سفر به عوامل سفر اعم از : برگزارکننده، عوامل اجرایی و دانشجویان نیاز به آموزش پیش از اردو داشته باشد، معاونت دانشجویی- فرهنگی دانشگاه ملزم به برگزاری کلاس آموزشی می­باشد. تشخیص لزوم برگزاری دوره آموزشی با شورای فرهنگی دانشگاه است.
 
ماده 30- در مواردی که سفر با هواپیما، قطار یا کشتی انجام می­شود، بررسی موارد ایمنی سفر بر عهده شورای فرهنگی دانشگاه خواهد بود.
 
بخش ششم: تخلفات، شکایات و تنبیهات
 
ماده 31- هر گونه عدول از مقررات و آیین نامه­های دانشگاه، این دستورالعمل و تعهدات از سوی اشخاص حقیقی و حقوقی ( اعم از برگزار کنندگان، شرکت کنندگان و عوامل اجرایی ) تخلف محسوب می­شود.
 
ماده 32- چنانچه تخلفی در اردوها صورت پذیرد مرجع تشخیص، شورای فرهنگی دانشگاه و مراجع رسیدگی به آن کمیته انضباطی دانشگاه، هیات نظارت بر تشکل­های اسلامی، هیات رسیدگی به تخلفات اداری می­باشد که پس از بررسی اولیه و در صورت لزوم طبق مواد 33 و 34 و سایر مقررات دانشگاه حسب مورد تصمیم گیری می­کند.
 
ماده 33- آیین نامه­های کمیته انضباطی، هیات نظارت بر تشکل­های اسلامی، هیات رسیدگی به تخلفات اداری و سایر مقررات دانشگاه؛ حسب مورد؛ مبنای رسیدگی به تخلفات است.
 
ماده 34- اگر تخلف از سوی اشخاص حقیقی (اعم از شرکت کنندگان یا عوامل اجرایی) صورت گیرد طبق ضوابط و آیین نامه ­های موجود به آن رسیدگی می­شود.
 
ماده 35- این دستورالعمل در یک مقدمه، شش بخش، 35 ماده و 5 تبصره در تاریخ 86/10/10به امضای وزیر علوم، تحقیقات و فناوری و وزیر بهداشت، درمان و آموزش پزشکی رسید و از تاریخ ابلاغ به دانشگاهها و موسسات آموزش عالی لازم الاجراست.